先确定图里哪些信息影响理解
W3C 把流程图、组织图和靠视觉解释关系的图列为复杂图像。拿一张画了若干符号和连线的牌例图来说，读者除了想知道主题，还要明白哪一项指向哪一项、连线有没有箭头以及颜色有何含义。可先把所有在正文中必须理解的关系写下来。若图只用于装饰，说明范围会简单得多；当正文依赖图里的分类时，就应把图中关键信息另用文字给出来。这样决定写多长依据的是图的作用，不是图片的宽度、像素或画面里用了多少种颜色。
短描述帮助定位，图注交代出处
W3C 的教程建议以短描述识别图像，并在合适时说明详细描述位于何处。HTML 标准所说的图注则是给一组图内容加标题或说明，也可包含来源。资料卡可以把短描述写成一张展示三组符号关系的图，再在可见图注里写来源、制图范围和版本。两种文字可以互相补充，没必要把一串标签和连线全挤进短句。读者听到识别提示时先知道要不要接着看，读到图注时则能明白这一张图来自哪个主题章节或哪套被引用的材料。
把连线改写成可以逐句检查的描述
可为每个节点写名称，再按图上的先后顺序列出它与哪些节点相连。若颜色只是区分三组，应在文字里写出组名；若箭头有方向，应写清从哪项到哪项。W3C 的示例允许把较长的说明放在页面可见文字或表格里，不必给读者额外的复杂操作。测试时试着不看图片，只读这一段，再用笔画回主要关系。如果复原出的箭头方向反了，说明文字遗漏了关键线索。若确实存在一项无法辨认的图示，就明确标记等待原始资料，避免替图中未写的连接猜含义。
校对时让文字指向同一张图
在一篇文章有多个相似小图时，可以为每张图保留独立标题，并在正文引用所说的是哪一张。HTML 的图注可随图一并归档，W3C 的长描述则让主要信息可以单独读。修改图里的节点、顺序或方向后，要同步检查可见说明，避免图已经改过、文字还描述旧关系。最后从手机的窄栏读一遍，再用线性阅读的顺序读一遍。若两者都能在同一图号下找到短识别、图注和完整说明，读者就能在不依赖某种屏幕或配色的情况下追到证据。
常见问题
Q1 问：图注只写图一就够了吗？
A1 答：编号能定位图片，主题、出处与必要关系仍应分别提供。
Q2 问：详细说明必须塞进图片旁的短文字吗？
A2 答：可以放在可见正文或表格，并用容易找到的方式提示位置。
Q3 问：调整了图中的箭头要改哪里？
A3 答：要核对文字描述和图注涉及的内容仍与新图一致。