短说明负责把人领到正确的图
W3C 建议复杂图采用两部分文字替代：先提供简短识别，再提供完整信息。假设作者画一张资料阅读图，左边是标题区、中间是来源区、右边是版本区。短说明可以写“资料页三个核对位置的示意，详见图下编号”。读者知道它是示意及在哪里获得细节，却不会在每次浏览到图片时都被迫连续听完三个区域所有注释。图本身也不因此被误当成某一产品的原始界面。
详解要复述图中的关系而非只报图名
用图下文字承接时，按图中编号依次说明各区域的位置、用途和连接。例如第三处是版本栏，箭头指向第二处来源栏，图解用它表达的是引用需写明适用版本。仅说图有“三个核对点”会漏掉箭头这层信息。检查时，可以请只读文字的人指出第三项和第二项的关系；若无法回答，再找出图中哪些视觉提示需要改成一句明确的话。
详细说明放在哪里，要能找得到
W3C 给出的做法包括把详细说明放在同页，也可以链接到适当位置。对于篇幅短的资料图，图后直接列编号容易在手机上连续阅读。内容较长时，短说明可以引导到图旁的详细说明入口，让键盘读者容易跳到那里。若文章里有多张图，链接文字应指出对应图，避免读者听到三次没有对象的“查看详情”后仍要试着点开才能知道是哪一张。
用一个不看图的核对回合收尾
校对人员可以先读文字，记录图解回答了什么问题，再打开图检查是否有未经说明的颜色、箭头或分组。若绿色圆点代表出处已填，灰色代表还需补充，就把两种状态写出，不只抄颜色。若编号从二改成三，图下文字也应同步更新。完成这种核对后，读者即便关掉图片，仍能按相同顺序完成资料核对；若文字本身漏了步骤，单靠增加图片描述长度解决不了。写箭头含义时尤其要确认指向，例如明确是从第三项指向第二项；“两项相连”会遗失先后关系。
常见问题
Q1 问：复杂图只写图名够吗？
A1 答：只写图名可用于识别；图中包含的有意义关系和信息还需要在详细说明里提供。
Q2 问：可以把详细说明放在同一页吗？
A2 答：可以。图下或正文附近均可，短说明或相邻入口应帮助读者准确找到它。
Q3 问：怎样检查编号没有漏？
A3 答：把图中的编号逐项和文字对照，再单独核查连接、位置和颜色表达的含义。